KONKURS

Do Konkursu mogą być zgłaszane projekty naukowe o charakterze aplikacyjnym lub działania wdrożeniowe realizowane przez Zespół, którego zadaniem jest rozwiązanie wyzwania/problemu istotnego dla organizacji partnerskiej, zewnętrznej wobec UŁ. 

Należy określić jeden z dwóch obszarów, w które wpisuje się projekt: nauki ścisłe i przyrodnicze lub nauki humanistyczne i społeczne. 

Preferowane są projekty:  

• Interdyscyplinarne – wymagające wiedzy i narzędzi z więcej niż jednej dyscyplin. 
• Projekty, których efektem, będzie wypracowanie praktycznych rozwiązań o znaczeniu gospodarczym i społecznym wspomagających zrównoważony rozwój.
• Odpowiadające na wyzwania Łodzi i regionu doświadczonego procesem dezindustrializacji.

Wszystkie projekty zgłoszone do konkursu muszą zostać  zakończone do 30.05.2026 roku. 

Do konkursu zapraszamy zespoły złożone z (łącznie):  

• co najmniej jednej osoby, która realizuje studia stacjonarne lub niestacjonarne, licencjackie lub magisterskie w Uniwersytecie Łódzkim – tzw. Osoba studiująca (UŁ),  
• co najmniej jednej osoby sprawującej opiekę nad osobami studiującymi z Uniwersytetu Łódzkiego,  
• co najmniej jednej osoby, która realizuje studia stacjonarne lub niestacjonarne, licencjackie lub magisterskie w uczelni zrzeszonej w sieci UNIC innej niż UŁ,  
• co najmniej jednej osoby sprawującej opiekę nad osobami studiującymi z uczelni zrzeszonej w sieci UNIC innej niż UŁ,  
• jednej organizacji partnerskiej, podmiotu zewnętrznego w stosunku do Uniwersytetu Łódzkiego. 

Podmiot publiczny bądź prywatny, zewnętrzny w stosunku do Uniwersytetu Łódzkiego. Mogą to być np. przedsiębiorcy, jednostki samorządu terytorialnego, spółdzielnie, stowarzyszenia, NGO. 

Tak, można zwiększyć w zespole liczbę Osób studiujących z UŁ, przy czym obowiązki wskazane w Regulaminie musi wypełnić każda z nich. Nie można zwiększyć liczby Osób studiujących z UNIC. 

Tak, można zwiększyć liczbę Osób sprawujących opiekę z UŁ, przy czym obowiązki wskazane w Regulaminie musi wypełnić każda z nich. W przypadku Osób sprawujących opiekę z UŁ, przewidziane w konkursie wynagrodzenie (nie mniej niż 5000 zł brutto brutto) dzielone jest w równych częściach pomiędzy wszystkie Osoby sprawujące opiekę z UŁ. Nie można zwiększyć liczby Osób sprawujących opiekę z UNIC.

• Realizacja zgłoszonego Projektu we współpracy z Osobą sprawującą opiekę (UŁ), Osobą sprawującą opiekę (UNIC), Osobą studiującą (UNIC) oraz Organizacją partnerską. 
• Udział w Szkoleniu. 
• Bieżący kontakt z Organizatorem w celu informowania o postępach prac projektowych. 
• Udzielanie ogólnych informacji na temat Projektu w celu jego upowszechniania na stronie internetowej oraz poprzez inne kanały komunikacyjne UŁ. 
• Udział w badaniu ewaluacyjnym. 

• Realizacja zgłoszonego Projektu we współpracy z Osobą sprawującą opiekę (UŁ), Osobą Studiującą (UŁ), Osobą sprawującą opiekę (UNIC) oraz Organizacją partnerską. 
• Udział w 3 dniowym spotkaniu stacjonarnym w Łodzi w ustalonym przez Zespół terminie. 
• Udział w Szkoleniu. 
• Bieżący kontakt z Organizatorem w celu informowania o postępach prac projektowych. 
• Udzielanie ogólnych informacji na temat Projektu w celu jego upowszechniania na stronie internetowej oraz poprzez inne kanały komunikacyjne UŁ. 
• Udział w badaniu ewaluacyjnym. 

• Nadzór oraz wsparcie w realizacji zgłoszonego Projektu we współpracy z Organizacją partnerską. 
• Koordynowanie działań pozostałych członków Zespołu. 
• Udział w Szkoleniu. 
• Bieżący kontakt z Organizatorem w celu informowania o postępach prac projektowych. 
• Udzielanie ogólnych informacji na temat Projektu w celu jego upowszechniania na stronie internetowej oraz poprzez inne kanały komunikacyjne UŁ. 
• Udział w badaniu ewaluacyjnym. 

• Wsparcie w realizacji zgłoszonego Projektu. 
• Udzielanie ogólnych informacji na temat Projektu w celu jego upowszechniania na stronie internetowej oraz poprzez inne kanały komunikacyjne UŁ. 
• Udział w badaniu ewaluacyjnym. 

• Wsparcie w realizacji zgłoszonego Projektu we współpracy z Osobą studiującą (UŁ), Osobą studiującą (UNIC), Osobą sprawującą opiekę (UŁ) oraz Osobą sprawującą opiekę (UNIC). 
• Udział w Szkoleniu. 
• Bieżący kontakt z Organizatorem w celu informowania o postępach prac projektowych. 
• Udzielanie ogólnych informacji na temat Projektu w celu jego upowszechniania na stronie internetowej oraz poprzez inne kanały komunikacyjne UŁ. 
• Udział w badaniu ewaluacyjnym. 

Organizator finansuje podróż osób między miastami w sieci UNIC (z wyłączeniem pierwszej klasy i klasy biznes). Termin podróży zależy od wewnętrznych ustaleń uczestników, jednak dążymy do tego, aby w jej trakcie spotkali się wszyscy członkowie zespołu. 

Organizator zapewnia do trzech noclegów ze śniadaniem dla jednej Osoby sprawującej opiekę z UNIC i do trzech noclegów ze śniadaniem dla jednej Osoby studiującej z UNIC. 

Nie, każdy zespół może zgłosić tylko jeden projekt w każdej edycji Konkursu.  

Osoba sprawująca opiekę (UŁ) może brać udział w pracach tylko jednego Zespołu. W przypadku osób studiujących (UŁ, UNIC), opiekunów z sieci UNIC oraz Organizacji Partnerskich, nie ma podobnych ograniczeń. 

Aby zgłosić się do konkursu należy utworzyć zespół, uzgodnić szczegóły projektu i wypełnić formularz zgłoszeniowy. W formularzu należy podać dane członków zespołu, dopuszcza się, by Zespół nie posiadał jeszcze w swym składzie Zagranicznej osoby studiującej (UNIC). Osoba taka musi jednak zostać członkiem Zespołu do dnia wyznaczonego na zawarcie umowy współpracy.   

Zespół w formularzu powinien zawrzeć m.in.:  

• opis projektu (cele, metodyka badań, oczekiwane rezultaty projektu) - część wypełniana przez osobę sprawującą opiekę ;
• opis potrzeb organizacji partnerskiej zewnętrznej dotyczących realizacji projektu;
• uzasadnienie interdyscyplinarnego charakteru projektu;
• Znaczenie projektu w kontekście celów zrównoważonego rozwoju i znaczenia dla Łodzi w kontekście wyzwań miast postindustrialnych. 

Wypełniając Formularz Zgłoszeniowy prosimy pamiętać o załącznikach: 

• List intencyjny od Organizacji Partnerskiej (wzór – załącznik nr 3),   
• Oświadczenie Osoby sprawującej Opiekę (UNIC) – deklaracja udziału w Projekcie (wzór – załącznik nr 4),  
• Oświadczenie Osoby studiującej (UŁ) – deklaracja udziału w Projekcie i opis jej motywacji (wzór – załącznik nr 5)  
• Oświadczenie Osoby studiującej (UNIC) – deklaracja udziału w Projekcie i opis jej motywacji (wzór – załącznik nr 5) – załącznik nieobowiązkowy na etapie składania formularza zgłoszeniowego.  

Zgłoszenie do Konkursu następuje poprzez wysłanie przez Osobę sprawującą opiekę (UŁ) wypełnionego Formularza zgłoszeniowego wraz z ewentualnymi załącznikami za pomocą formularza.

Prosimy o wysyłanie skanów dokumentów w formie plików pdf.  

Rekrutacja do Konkursu prowadzona jest w okresie 26.05.2025  r. do 31.05.2025 r. 

Komisja wyłoni projekty, które spełniają wymagania określone w Załączniku nr 2. W przypadku uzyskania takiej samej liczby punktów decyduje kolejność zgłoszeń. Ocena projektów opiera się na kilku kluczowych kryteriach:  

Projekt musi spełniać następujące warunki formalne: 

• Zostać zgłoszony w terminie przez zespół składający się co najmniej z: jednej osoby sprawującej opiekę (UŁ), jednej osoby studiującej (UŁ), jednej osoby studiującej (UNIC), jednej osoby sprawującej opiekę (UNIC), jednej organizacji partnerskiej. 
• Formularz zgłoszeniowy musi być poprawnie wypełniony i zawierać wymagane załączniki. 
• Projekt musi mieć charakter naukowy i aplikacyjny oraz rozwiązywać rzeczywisty problem istotny dla organizacji partnerskiej. 
• Planowana data zakończenia realizacji projektu nie może przekroczyć 30.05.2026 r. 
• Projekty niespełniające kryteriów formalnych są automatycznie wykluczane z konkursu i nie podlegają ocenie merytorycznej. 

Kryteria nieobowiązkowe, lecz premiowane punktowo:

• Interdyscyplinarność projektu.
• Zbieżność z celami zrównoważonego rozwoju.
• Uzasadnienie znaczenia projektu w kontekście wyzwań Łodzi jako miasta poprzemysłowego.
• Poziom sformalizowania współpracy: czy załączono deklarację uczestnictwa zagranicznej osoby studiującej (UNIC)? 

Wyniki Konkursu zostaną ogłoszone do dnia 5.06.2025 r. na stronie internetowej Science Hub UŁ w zakładce Edycja UNIC www.sciencehub.uni.lodz.pl projektu „Science Hub UŁ” oraz przekazane Zespołom na wskazany w zgłoszeniu adres mailowy Osoby sprawującej opiekę (UŁ). W dniach 23–26.06.2025 Organizator może zgłosić się do zespołów znajdujących się kolejno w rankingu, ale niewyłonionych, z propozycją współpracy, jeśli podpisanie umowy z jednym z wyłonionych zespołów nie doszło do skutku. 

Osoby należące do każdego Zespołu wyłonionego w Konkursie zobligowane są do podpisania umowy, przez wszystkie strony z Organizatorem. Wzór umowy stanowi Załącznik nr 6. Niepodpisanie umowy w ciągu 16 dni od otrzymania informacji o zakwalifikowaniu do Konkursu jest równoznaczne z rezygnacją z udziału w nim.  

Ponadto warunkiem udziału w Konkursie jest deklaracja wzięcia udziału przez Zespół w szkoleniach przeznaczonych dla Osób studiujących, Osób sprawujących opiekę i osób reprezentujących zewnętrzne Oragnizacje partnerskie.  

Po zakończeniu projektu zespół przygotowuje Raport z jego realizacji. Wzór Raportu stanowi Załącznik nr 7.

Zachęcamy do zapoznania się ze wskazówkami (pytanie poniżej), co warto zawrzeć w Raporcie, aby należycie oddawał nakład zrealizowanej pracy w projekcie. 

Przed podpisaniem Raportu rekomendujemy skonsultowanie jego treści z Ambasadorem Science Hub UŁ - edycja UNIC. 

Podpisany Raport z realizacji projektu Osoba sprawująca opiekę z UŁ przesyła:

• w wersji elektronicznej (skan) na adres: science.hub@uni.lodz.pl, do wiadomości właściwego Ambasadora Science Hub edycja UNIC

• oryginał w wersji papierowej do International Hub, Uniwersytet Łódzki.

1. Omówienie realizacji poszczególnych etapów Projektu ujętych w przyjętym Harmonogramie, opis i zakres przeprowadzonych badań i innych prac 

Przebieg projektu powinien być opisany w sposób chronologiczny i zrozumiały, uwzględniający stosowane metody badawcze oraz ich charakter w ujęciu ogólnym. 

2. Opis rezultatów Projektu wraz z ich interpretacją, podsumowaniem lub rekomendacjami dla Organizacji partnerskiej 

• Jak realizacja projektu wpłynęła na przedsiębiorcę/instytucję? Co się zmieniło lub zmieni dzięki projektowi? 
• Jak realizacja projektu wpłynęła lub wpłynie na odbiorców końcowych opracowanego rozwiązania? 
• W jaki sposób projekt był zgodny z celami zrównoważonego rozwoju? 
• Jak projekt odnosił się do wyzwań miast postindustrialnych? 
• Jak w praktyce realizowała się interdyscyplinarna współpraca na polu badawczym? 

Jeśli to możliwe, prosimy o uwzględnienie w treści raportu krótkiej opinii partnera dotyczącej zrealizowanej współpracy. Opinia może być przedstawiona w formie zaświadczenia, potwierdzenia lub podziękowania wystawionego na papierze firmowym partnera zewnętrznego. Alternatywnie może zostać przesłana w formie wiadomości e-mail, której zrzut ekranu zostanie dołączony do raportu. 

3. Omówienie tego, czy doszło do rozwiązania problemu/wyzwania zgłoszonego przez Organizację partnerską. W przypadku niepowodzenia – analiza przyczyn 

• Efekty merytoryczne projektu i jego wpływ 
• Na jaką potrzebę udało się odpowiedzieć w projekcie?  

Po złożeniu Raportu z realizacji projektu wszyscy uczestnicy zespołu projektowego otrzymają linki do uzupełnienia ankiety ewaluacyjnej w wersji elektronicznej. Dodatkowo, uczestnicy projektów realizowanych w ramach Science Hub UŁ mogą spodziewać się zaproszeń do udziału w wywiadach  realizowanych w celu podsumowania efektów projektów i doświadczeń z nich płynących. 

Po złożeniu Raportu z realizacji projektu oraz wypełnieniu ankiet ewaluacyjnych wszyscy uczestnicy projektu (Osoby studiujące, Osoby sprawujące opiekę i przedstawiciele Organizacji Partnerskiej) otrzymają drogą elektroniczną zaświadczenia potwierdzające udział w projekcie. 

Po złożeniu Raportu z realizacji projektu oraz wypełnieniu ankiety ewaluacyjnej przez Osobę sprawującą opiekę zatrudnioną na UŁ, administracja projektu Science Hub UŁ edycja UNIC skontaktuje się z Państwem celem dopełnienia formalności związanych z wypłatą wynagrodzenia. Osoba sprawująca opiekę otrzymuje wynagrodzenie w wysokości nie mniej niż 5.000 zł brutto brutto. 

W przypadku udziału w Zespole więcej niż jednej Osoby sprawującej opiekę z UŁ, wynagrodzenie dzieli się w częściach równych na wszystkie te osoby.